Для полного и точного расчёта требуются: описание груза (вид, количество, габариты, упаковка и оценочная стоимость), маршрут с точками загрузки/выгрузки и желаемые временные окна, требования по уровню сопровождения (вид охраны, необходимость бронирования/скрытого сопровождения), информация о рисковых участках маршрута и особенностях регионов прохождения, требования по документам и пропускам, а также данные о погрузочно‑разгрузочных операциях (наличие рамп, режим работы площадок). Чем подробнее предоставлены эти данные, тем точнее будет план охраны, подбор транспорта и персонала, а также расчёт стоимости и времени подготовки.